Je herkent het vast. Je ziet collega’s ineens sneller schrijven, strakker plannen en betere analyses maken. En jij denkt: dit kan ik ook. Alleen voelt het alsof de AI-trein al rijdt en jij nog op het perron staat. Niet omdat je niet wil, maar omdat niemand je een duidelijke route geeft.
Wij helpen je om die regie terug te pakken. Niet met nóg een online cursus vol algemene tips, maar met een 1-op-1 sessie waarin je in 3 uur een werkende aanpak neerzet voor jouw werkdag. Met slimme prompts, praktische kaders en duidelijke afspraken over veilig gebruik.
Waar gaat dit artikel over
De frustratie van het zelf uitzoeken
AI is overal. Elke week is er weer een nieuwe functie, een nieuw model, een nieuwe “must-have prompt” op LinkedIn. Maar jouw agenda zit al vol.
Wat we vaak horen van MKB-professionals in Brabant:
- Je wil AI gebruiken, maar je verdrinkt in losse tips en halve voorbeelden.
- Je werkgever zegt “we gaan er iets mee doen”, maar er komt geen plan.
- Je probeert wat prompts, krijgt wisselende kwaliteit en haakt weer af.
- Je wil het wél goed doen: professioneel, veilig en zonder blunders.
En ondertussen blijft de werkdruk gewoon doordenderen. Meer projecten, meer mail, meer afstemming. AI kan helpen, maar alleen als je weet wat je doet en je het op jouw processen toepast.
Van ad-hoc prompts naar een strategische workflow
De meeste mensen gebruiken ChatGPT of Copilot als een soort slimme zoekbalk. Even een vraag stellen, even een tekstje laten maken. Dat werkt soms, maar daar blijft 90% hangen.
Het verschil zit niet in “meer prompts”. Het zit in een workflow die past bij jouw rol en jouw documenten.
Waarom simpele prompts je klein houden
Een simpele prompt geeft simpele output. En simpele output levert jou juist extra werk op:
- Veel corrigeren en herschrijven
- Niet de juiste tone of voice
- Te generiek, te weinig context
- Geen herbruikbaar proces, elke keer opnieuw beginnen
Wij bouwen liever aan iets dat je morgen weer kunt gebruiken. Denk aan vaste promptblokken, formats en checks die je standaard inzet.
Zo maken wij prompts die wél bruikbaar zijn
In onze aanpak draait het om drie dingen:
- Context: wat is de situatie, doelgroep, input en randvoorwaarden?
- Rol: wie moet de AI zijn (bijvoorbeeld HR, marketeer, projectleider)?
- Output: wat wil je exact terugkrijgen, inclusief format en kwaliteitseisen?
Praktische voorbeelden die we vaak bouwen:
- Marketeer: campagnebriefing -> 5 varianten social posts -> planning -> evaluatievragen
- HR-adviseur: vacaturetekst -> selectievragen -> gespreksleidraad -> samenvatting na interview
- Projectmanager: notulen -> acties met owners -> risico’s -> update-mail naar stakeholders
En ja, dat kan met ChatGPT. En ja, dat kan ook met Copilot. De keuze hangt vooral af van waar jij je werk doet: in losse tools of in Microsoft 365.
1-op-1 training: maximale diepgang met jouw eigen werk
Je wil geen training die “over AI” gaat. Je wil een training die jouw werkdruk verlaagt.
Tijdens een persoonlijke sessie stemmen we alles af op jouw dag:
- jouw documenten (mails, rapporten, plannen, verslagen)
- jouw terugkerende taken (elke week hetzelfde gedoe)
- jouw manier van werken (nuchter, duidelijk, professioneel)
Daarom kiezen veel professionals voor onze 1-op-1 AI sessie. In 2.5 uur maken we het concreet, meetbaar en direct toepasbaar.
50% minder schrijftijd: zo pakken we dat aan
We kiezen samen 2 tot 3 taken waar je nu veel tijd op verliest, zoals:
- lange mails die je blijft uitstellen
- rapporten of voorstellen die “net niet lekker lopen”
- terugkerende stukken zoals projectupdates, jaarplannen of vacatureteksten
Daarna leren we je:
- een prompt framework
- een kwaliteitscheck (zodat je output betrouwbaar blijft)
- een korte “werkinstructie voor jezelf” die je steeds kunt volgen
Resultaat: minder staren naar een leeg document, sneller een eerste versie, en vooral minder correctierondes.
Microsoft Copilot: AI op de plek waar je al werkt
Werk je vooral in Outlook, Word, Excel en Teams? Dan wil je AI niet als extra tool erbij, maar als assistent in je bestaande omgeving.
Copilot is sterk als je veel werkt met:
- e-mails en agenda’s
- documenten en versies
- Excel-overzichten en rapportages
- Teams-vergaderingen en samenvattingen
In een 1-op-1 sessie maken we daar routines van. Bijvoorbeeld:
- inbox opruimen met samenvattingen en antwoordvoorstellen
- vergadernotities omzetten naar acties en updates
- Excel-data laten vertalen naar inzichten en tekst voor je rapportage
Het doel is simpel: je workflow niet onderbreken, maar versnellen.
Waarom een persoonlijke sessie sneller werkt dan een online cursus
Een online cursus is vaak prima om “eens te kijken wat het is”. Maar als jij grip wil, snelheid wil en zekerheid wil, dan werkt 1-op-1 bijna altijd sneller.
Dit is waarom:
- Je krijgt directe antwoorden op jouw privacy- en data-vragen
- We slaan over wat je al weet en gaan meteen naar wat jij nodig hebt
- Je werkt met je eigen voorbeelden, dus je ziet meteen effect
- Je loopt weg met een systeem, niet met losse inspiratie
Wil je ook snappen waarom een algemene training vaak tegenvalt? In ons stuk over waarom een open training voor AI niet werkt zie je precies waar het misgaat en wat wél helpt.
Praktische kaders: veilig en professioneel werken
AI is geen vrijbrief om alles erin te gooien. Wij maken daarom duidelijke afspraken:
- wat wel en niet in AI mag (gevoelige data, klantinfo, contracten)
- hoe je output controleert (feiten, bron, toon, risico)
- hoe je AI inzet als assistent, niet als eindverantwoordelijke
Daarmee voorkom je de bekende valkuilen: hallucinaties, onbedoelde claims, of “te gladde” teksten die niet bij Brabantse nuchterheid passen.
Je opleidingsbudget slim inzetten (zonder gedoe)
Veel mensen wachten op een organisatiebreed plan. Maar dat duurt. En jij hebt nu al druk.
Je kunt vaak prima je eigen opleidingsbudget inzetten, zeker als je het concreet maakt:
- Doel: werkdruk omlaag op 2 tot 3 terugkerende taken
- Aanpak: 1-op-1 sessie met output die je direct gebruikt
- Resultaat: tijdwinst per week, betere kwaliteit, minder stress
Wij helpen je met een kort plan dat je zo kunt delen met je leidinggevende of HR. Helder, meetbaar en zonder vaag gedoe.
Conclusie
Je hoeft niet te wachten tot je werkgever “eens iets met AI gaat doen”. In 3 uur kun jij zelf de regie pakken. Met een 1-op-1 sessie die draait om jouw werk, jouw documenten en jouw processen.
Je krijgt:
- slimme prompts die je echt blijft gebruiken
- een workflow die tijd wint in plaats van extra werk maakt
- duidelijke kaders voor veilig en professioneel AI gebruik
Wil je breder kijken hoe je ChatGPT en Copilot praktisch inzet, ook als je dit later met je team wilt opschalen? Bekijk dan de pagina AI training voor MKB medewerkers: Hoe je ChatGPT en Copilot praktisch inzet zonder het wiel zelf uit te hoeven vinden.
Veelgestelde vragen
Heb ik een betaald abonnement op ChatGPT of Copilot nodig voor deze training?
Niet altijd. Voor basisgebruik kan een gratis versie genoeg zijn om de werkwijze en prompt-structuur te leren. In de praktijk geeft een betaald abonnement vaak wel voordelen zoals betere functies, stabielere output en meer mogelijkheden. We stemmen dit af op jouw situatie en tools.
Kan ik mijn eigen praktijkvoorbeelden en documenten meenemen naar de sessie?
Ja, graag zelfs. Dat is precies waarom 1-op-1 zo goed werkt. We gebruiken jouw eigen taken, teksten en formats als input.
Is deze 1-op-1 training ook geschikt als ik nog helemaal geen ervaring heb met AI?
Ja. We starten op jouw niveau. Als je nog weinig ervaring hebt, bouwen we eerst een stevige basis die direct praktisch is. Als je al veel geprobeerd hebt, slaan we de basis over en focussen we op workflows, prompt-templates en kwaliteitschecks.
Hoe zorg ik ervoor dat mijn data veilig blijft als ik met AI werk?
Door duidelijke spelregels af te spreken en die standaard toe te passen. Denk aan: geen klantdata of vertrouwelijke info plakken, werken met geanonimiseerde voorbeelden, output altijd controleren en bewust kiezen in welke tool je wat doet.
