Dat klinkt misschien tegenstrijdig. Meer afspraken en toch meer vrijheid? Volgens mij werkt het juist goed wanneer je niet bij iedere nieuwe pagina opnieuw hoeft te bedenken wat bij je bedrijf past.
Bekijk ons Jouw Copiloot Design System om te zien hoe we die ontwerpafspraken vastleggen.
Meer dan een logo en een paar kleuren
Een design system is een verzameling ontwerpafspraken en herbruikbare onderdelen. Denk aan typografie, kleurgebruik, ruimte tussen elementen, knoppen en voorbeelden van hoe je die samen toepast.
Een huisstijl geeft richting aan de uitstraling. Een design system maakt ook concreet hoe je daarmee werkt. Hoe ziet een duidelijke introductie eruit? Welke informatie krijgt de meeste nadruk? Hoe gebruik je een knop? En wat moet op een klein scherm nog steeds prettig werken?
Voor een klein bedrijf hoeft dat geen enorm handboek te worden. Een paar goede, uitgewerkte voorbeelden kunnen een bruikbaarder begin zijn dan een lange lijst met algemene woorden als professioneel, modern en toegankelijk.
AI heeft concrete aanwijzingen nodig
“Maak dit in onze stijl” klinkt duidelijk als je die stijl zelf goed kent. Voor de uitvoerder laat het nog veel ruimte voor interpretatie.
Je kunt daarom beter aangeven waar de actuele ontwerpafspraken staan, welke voorbeelden relevant zijn en welke onderdelen behouden moeten blijven. Zorg er ook voor dat de AI die informatie werkelijk kan lezen. Alleen een link meesturen is niet genoeg als de inhoud achter die link niet toegankelijk is.
Stel dat je een nieuwe pagina over een training wilt laten voorbereiden. Dan kun je meegeven wie de bezoeker is, welke vraag de pagina moet beantwoorden en wat iemand daarna moet kunnen doen. Het design system helpt vervolgens bij de vormgeving.
Het neemt de inhoudelijke keuzes niet over. Een pagina kan keurig de juiste kleuren gebruiken en toch onduidelijk zijn over voor wie de training bedoeld is.
Ruimte om te proberen zonder alles opnieuw uit te vinden
Het fijne aan onze eigen basis is voor mij dat ik meer ruimte voel om ideeën te verkennen. Je hoeft niet iedere keer helemaal vooraan te beginnen.
Daarbij hoeft niet ieder ontwerp hetzelfde te worden. Een kennisartikel heeft een andere taak dan een aanmeldpagina. Een intern hulpmiddel moet vooral prettig werken. Wat je wilt herkennen, zijn de samenhang en de zorgvuldigheid, niet een eindeloze herhaling van dezelfde indeling.
Dat is ook een goede toets bij AI-werk: past het resultaat bij het doel van deze pagina, of heeft de AI vooral een voorbeeld nagemaakt?
Begin met wat je echt gebruikt
Wil je hiermee beginnen, pak dan een bestaande pagina of uiting waar je tevreden over bent. Benoem waarom die werkt. Leg niet alleen vast hoe iets eruitziet, maar ook wanneer je het gebruikt.
Een praktische eerste basis bestaat uit:
- De juiste logo- en beeldbestanden, met afspraken over het gebruik.
- Typografie, kleuren en ruimte die bij het merk passen.
- Een paar terugkerende onderdelen, zoals een introductie, inhoudsblok en knop.
- Voorbeelden die laten zien wat wel en niet de bedoeling is.
- Eén centrale plek waar je de actuele afspraken bijhoudt.
Kijk daarna naar de eerstvolgende echte opdracht. Blijkt een regel onduidelijk, verbeter dan de bron. Als je alleen het losse resultaat corrigeert, kan dezelfde onduidelijkheid bij de volgende opdracht terugkomen.
Ook je woorden moeten bij je passen
Een design system gaat vooral over het visuele ontwerp en het gebruik van onderdelen. Voor teksten heb je daarnaast afspraken nodig over toon, inhoud en bewijs.
Je kunt een herkenbare pagina maken met een tekst die helemaal niet klinkt als jouw bedrijf. Geef daarom ook goede tekstvoorbeelden mee en wees duidelijk over wat je wel en niet wilt beloven. Klantresultaten moeten kloppen, ook als een formulering commercieel aantrekkelijk klinkt.
Controleer het uiteindelijke geheel: is het leesbaar, logisch en bruikbaar? Werken de links? Kloppen de inhoud en de beelden? En blijft het op mobiel duidelijk?
Voor mij is het design system dus geen manier om mijn eigen oordeel uit te schakelen. Het geeft een basis om op verder te werken. De herhalende ontwerpkeuzes zijn vastgelegd, zodat er meer aandacht kan gaan naar de inhoud en het idee.
